La comunidad trabajadora de la región no paró sus labores durante la contingencia, simplemente emprendieron una búsqueda. Los nuevos desafíos han movido a la población a buscar dónde y cómo realizar sus juntas y eventos empresariales.


Para ayudarte en tu búsqueda, aquí te presentamos 3 opciones de reunión junto con sus pros y contras.


Eventos en línea

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Esta modalidad surgió y creció tan rápido como el internet mismo. Desde la academia hasta las empresas de todo tipo de industrias, pronto pensaron en aplicaciones como Microsoft Teams y Zoom para llevar a cabo sus reuniones y juntas.

Seguro has visto videos de gente sorprendida en ropa interior porque su hijo estaba en una videollamada y demás accidentes tragicómicos. Hay más cosas que debes considerar, además del color de tus calzoncillos. ¿Sabes cuáles son?


Pros

  • No es necesario que estén en la misma ciudad ni espacio físico.
  • No debes arreglarte, si se trata sólo de llamada y no videollamada.
  • Si es videollamada y eres un poco flojo, solamente debes arreglarte de la cintura para arriba (pero asegúrate de apagar la cámara antes de levantarte) .
  • En la computadora puedes hacer notas mientras estás en la reunión.
  • Puedes compartir la pantalla para presentar con facilidad (pero cierra todo lo privado para evitar momentos incómodos y eso incluye el Whatsapp y demás plataformas de mensajes).

Contras

  • No todos tienen buen acceso al internet, por lo que puede cortarse la comunicación con algunos participantes.
  • Problemas de audio si alguien vive en zona o casa escandalosa.
  • Si no estás suscrito a una aplicación, puedes tener interrupciones tediosas por el tiempo.
  • Si alguien no quiere actualizarse, se negará a usar esta modalidad.
  • Si no se cuenta con el equipo, como micrófono, no podrá comunicarse.


Eventos en casa

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Esta modalidad es un tanto controversial. Desde la Federación, se ha recomendado fuertemente mantener la sana distancia. Sin embargo, hay quienes optan por invitar a sus colaboradores de confianza a su casa para una reunión, alegando que no es tanto riesgo.

Pueden o no tener razón, sin embargo, si decides hacer esto, debes asumir los riesgos y aplicar todas las medidas de seguridad indicadas por los expertos en el tema.


Pros

  • Es un ambiente relajado (si te llevas bien con tus colaboradores o líderes).
  • Pueden decidir qué tomar o comer durante la reunión con libertad.
  • Pueden elegir el código de vestimenta.
  • La comunicación se facilita y no necesitas estar rodeado de cables.
  • Puedes hacer presentaciones con más creatividad y herramientas físicas.

Contras

  • Las mascotas pueden ser un problema para algunas personas.
  • Los otros residentes pueden sentirse incómodos con los invitados y viceversa.
  • El organizador tendrá que limpiar todo por su cuenta, además de prepararlo.
  • Puedes enfermarte del COVID-19 si no sigues las medidas indicadas.
  • Puedes activamente esparcir la enfermedad.


Eventos en Centros de Negocios

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Hay centros de negocio que aún están abiertos, tomando las medidas de seguridad recomendadas por los expertos internacionales. Tal es el caso de Technology HUB, donde aún puedes organizar reuniones y eventos para un número limitado de personas, ya que se debe mantener la sana distancia y los amplios espacios de T-HUB permiten esto.

Además, se toma la temperatura de los invitados antes de entrar a los edificios y los invitados se desinfectan las suelas de los zapatos antes de ingresar, por lo que Technology HUB es una excelente opción si debes llevar a cabo una reunión física por cualquier motivo.


Pros

  • Son lugares agradables e inspiradores para tus invitados.
  • Cuentan con un servicio de evento atento y amable para tu reunión.
  • Te despreocupas de la organización y limpieza antes y después del evento.
  • Las acciones de salubridad y esterilización son tomadas adecuadamente.
  • El estacionamiento, seguridad e internet no son un problema.
  • Algunos lugares están ofreciendo espacios más grandes a precios de espacios reducidos para mantener la distancia y no tener que pagar extra, como es el caso de T-HUB.

Contras

  • Debes pagar por el lugar y el tiempo que requieras.
  • Tienes que salir de casa para llegar al lugar.
  • Es posible que alguien se niegue a salir de su casa durante la contingencia.
  • Debes seguir las normas de vestimenta (no puedes estar en ropa interior).
  • No todos los centros de negocios permiten todo tipo de bebidas y comidas.


¿Nos faltó alguno? ¿Cuál prefieres? Déjanoslo saber en los comentarios de Facebook, Twitter o LinkedIn y comparte tu opinión con todos.


¡Cotiza tu evento en Technology HUB!


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