Te compartimos 5 herramientas digitales que te ayudarán para que seas todo un experto cuando se trate de Home Office.
1. Guarda y comparte documentos en línea.
Comparte con otros usuarios y guarda documentos en línea que puedes acceder en todo momento y en todo lugar desde tu celular o computadora con herramientas como One Drive, Dropbox, iCloud, Google Drive, o para archivos más pesado o más grandes como audio o video, puedes utilizar WeTransfer. Es fácil hacer tu cuenta y para muchas de ellas no necesitas nada más que tu correo.
2. Video o audio llamadas
Utilizando herramientas como Zoom, Discord o Skype puedes hacer presentaciones compartiendo tu pantalla con múltiples usuarios, hacer videollamadas o videoconferencias con facilidad. Algunas de estas herramientas comienzan a cobrar durante un tiempo sin embargo este es un buen momento para explorarlas ya que muchas de estas están ofreciendo sus servicios gratis para unir a la gente durante la cuarentena.
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3. Tablero de tareas:
Para llevar un seguimiento adecuado de tareas con fechas calendarizadas y organizar labores, pendientes, y juntas de todo el equipo; Monday o Trello son excelentes herramientas para poder mantenerte organizado, ver las tareas pendientes, y poder mantener el ritmo de trabajo en tu Home Office.
4. Documentos multi-editables:
Hay veces que en un equipo de trabajo, diferentes miembros tienen diferentes pedazos de información y necesitan componer un documento juntos. Microsoft Word y Google Docs te dejan hacer esto precisamente para que puedan trabajar eficientemente componiendo reportes, cotizaciones, propuestas ¡Y mucho más!
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5. Todo en uno:
Aunque existen todas estas herramientas por separado, puedes obtener una sola que tenga todo lo mencionado previamente. Microsoft Teams es perfecto para aquellos que quieren todo en uno; videollamadas, tablero de tareas, dar seguimiento al desempeño de todos los miembros del equipo, facilita la comunicación con mensajes y audio-conferencias, te deja compartir y editar documentos en línea, etc. Por el Coronavirus y el panorama de cuarentena mundial, Microsoft Teams está ofreciendo su herramienta gratis por 6 meses a todas los negocios, organizaciones y personas que necesiten trabajar desde Home Office.
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